Processus des projets

Au LabCN, nous facilitons la soumission et la livraison de projets de cocréation impliquant plusieurs parties, qui renforcent la cybersécurité en favorisant des justificatifs numériques sûrs et conviviaux.1

Nos projets de cocréation sont soutenus par les capacités du LabCN, notamment : la facilitation du processus de conception, l’expertise en matière d’identité et de justificatifs numériques, des bancs d’essai, une infrastructure d’hébergement, les évaluations et tests d’interopérabilité, ainsi que le renforcement des capacités.

Soumission de projets

Notre processus de soumission permet de préciser les idées, d’identifier les possibilités de financement et de définir les besoins en ressources.

Toute personne ayant une bonne idée peut soumettre un projet – il n’est pas nécessaire d’être membre du LabCN.

Consultez un exemple de formulaire pour avoir une idée de ce que nous recherchons.

Soumettez votre idée!

Ce que nous attendons d’une soumission

Lors de l’examen d’une soumission de projet, LabCN prendra en considération les éléments suivants :

  • La manière dont l’idée proposée est alignée avec nos domaines d’impact
  • La portée et l’attrait des avantages publics que le projet vise à atteindre
  • La clarté de l’énoncé de la problématique (l’énoncé de la problématique doit contribuer à la sensibilisation et à la stimulation de la pensée créative, et ne pas créer de biais en faveur d’une solution spécifique.)
  • Disponibilité et accessibilité d’experts en la matière et des capacités nécessaires
    En savoir plus sur comment participer à nos projets
  • Disponibilité et accessibilité des parties prenantes et des utilisateurs concernés (La diversité des participants permet de s’assurer que nos explorations sont fondées sur la curiosité, l’expérimentation et les besoins des utilisateurs.)
  • Possibilités de financement (les projets qui s’alignent sur les domaines d’impact et qui disposent de sources de financement identifiées ont plus de chances de se voir attribuer une priorité plus élevée. Toutefois, disposer d’un financement n’est pas une exigence à ce stade.)
    En savoir plus sur la façon de contribuer financièrement
  • Conflits, synergies ou dépendances avec d’autres initiatives et projets existants (Ceci est examiné par rapport aux projets du LabCN et aux projets autres que ceux du LabCN.)
  • Urgence et fenêtre d’opportunité pour l’énoncé du problème identifié

 

Raffinement

LabCN examinera les idées soumises et fournira des commentaires et des recommandations. Si nécessaire, nous travaillerons avec le ou les auteurs de la soumission pour préciser leur idée et les aider à préparer leur soumission pour la phase suivante.

Diffusion

Les soumissions sélectionnées font l’objet d’un processus de consultation de la communauté afin de trouver des collaborateurs et du financement, le cas échéant. LabCN veille à ce que la transparence et l’inclusion restent des priorités absolues tout au long du processus.

À la fin de la période d’examen, LabCN rassemble les commentaires et fournit une analyse à l’auteur initial de la soumission en mettant l’accent sur les points suivants :

  • Un résumé des commentaires et des personnes qui y ont contribué
  • L’analyse générale de ce projet : alignement, risques et préoccupations
  • La faisabilité du projet : financement, capacité, collaborateurs, facteurs externes
  • Les contraintes de temps, dépendances et/ou facteurs d’urgence

Finalisation

La soumission est finalisée en collaboration avec LabCN en intégrant les commentaires de la communauté, en mettant en forme la soumission pour examen par le Comité directeur sur la base des lignes directrices établies, et en contactant les contributeurs clés pour une collaboration et un financement, le cas échéant.

Décision

Le Comité directeur examine les soumissions de projets finalisées, les approuve, les refuse ou demande des précisions sur chacune d’entre elles, et classe les soumissions approuvées par ordre de priorité en fonction de facteurs tels que les avantages publics attendus, la faisabilité (expertise et technique) et l’urgence.

Les projets classés par ordre de priorité sont publiés sur le site dtlab-labcn.org, et LabCN organise le processus de livraison en respectant l’ordre de priorité établi par le Comité directeur, dans la mesure où les capacités et le financement sont disponibles.

Exécution des projets

Notre processus de livraison reflète notre approche axée sur les résultats et notre engagement en faveur de la transparence. Les projets du LabCN recueillent des données inestimables et génèrent des conclusions basées sur des preuves que d’autres peuvent exploiter dans la poursuite du bien commun.

Initier et mobiliser

LabCN désigne un gestionnaire de projet qui, en collaboration avec l’auteur de la soumission initiale, élaborera une charte de projet.

Les premiers participants du projet sont nommés et présentés, les accords nécessaires sont mis en place, et l’équipe commence à travailler!

Note importante : notre processus de conception est itératif par nature, et les 3 phases suivantes – Idéation, Prototype, Apprentissage – peuvent être répétées pour tester de nouvelles idées (le nombre d’itérations variera en fonction de la nature et de la complexité du projet).

Idéation

L’équipe du LabCN facilite l’identification et la définition de la portée des solutions potentielles. Quel est le plan pour rendre l’idée tangible, la tester et apprendre de celle-ci?

Si le budget et les ressources le permettent, plusieurs solutions peuvent être testées en parallèle plutôt que de manière séquentielle. Chaque solution potentielle envisagée doit avoir une hypothèse bien définie et une méthode de test permettant d’évaluer les résultats de l’expérience.

Prototype

L’équipe du projet développe un «prototype» pour illustrer la solution proposée afin qu’elle puisse être testée / validée auprès des utilisateurs.

Le résultat peut être un document, une présentation, une feuille de calcul, une preuve de concept (avec ou sans composante de démonstration interactive), une étude/un sondage, un événement ou une série d’événements, etc.

Apprentissage

L’équipe évalue dans quelle mesure une solution répondrait aux besoins et aux exigences des utilisateurs.

LabCN facilitera l’analyse de ce que cette itération a permis d’apprendre, y compris :

  • Les commentaires des utilisateurs et des autres parties prenantes sur le prototype
  • Quelles sont les questions auxquelles il a été répondu, quelles hypothèses ont été validées et lesquelles se sont révélées incorrectes?
  • L’énoncé de la problématique initiale est-il toujours valide et aussi utile qu’on le pensait au départ?

Partage

Nous partageons les résultats des projets avec la communauté et contribuons en retour à la communauté par le biais d’une communication et d’une formation continues.

Évaluation

Nous pensons que les meilleures solutions nécessiteront une approche collaborative avec de multiples participants dans l’ensemble du système économique, et nous nous engageons à faciliter cette approche.

Une partie importante de nos processus consiste à prendre le temps de réfléchir à ce qui fonctionne, à ce qui pourrait être optimisé et à ce qui devrait être modifié. Bien que nous soyons ouverts à tout commentaire à tout moment, nous demanderons aux participants au projet de nous faire part de leurs commentaires afin d’orienter les améliorations futures du processus.

Rejoignez-nous dans cette aventure

Rejoignez-nous dans cette aventure transformatrice et jouez le rôle de catalyseur pour accélérer l’adoption de l’identité et des justificatifs numériques au Canada. Ensemble, nous pouvons façonner un avenir où les interactions numériques sont sûres, où les identités sont protégées et où chacun a un accès équitable aux avantages du monde numérique.

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Contactez-nous pour discuter d’un autre sujet.

1LabCN s’appuie sur le processus de conception d’IDEO : https://www.ideou.com/pages/design-thinking (en anglais seulement)